The CFO Collection by Oxceed – Årets julklapp för den moderna ekonomen

Lagom inför julhandeln och e-handelns höjdpunkt Black Friday lanserar fintech-företaget Oxceed en merchandise-kollektion bestående av t-shirts, hoodies och sweatshirts med tryck. Kollektionen har en blandning av olika motiv med inspiration från bland annat amerikanska collegetröjor och har även mer lekfulla inslag.

The CFO Collection är framtagen med stil, kärlek och humor till alla ekonomichefer i Sverige som dag efter dag har stenkoll på finanserna och styr företaget i rätt riktning. Vi ville att det ska finnas något för alla smaker så kollektionen består av en mängd olika tryck och färger, säger Martin Ericson, marknadschef på Oxceed.

Årets julklapp för den moderna ekonomen

Kollektionen finns att beställa i en webbshop och få levererad hem till dig, precis som när du beställer kläder på nätet.

Under Black Week, till och med den 28 november, får du 10% rabatt på hela kollektionen genom att ange rabattkoden OXCEED2021.

Du kan också välja att boka en demo så skickar vi dig en t-shirt på posten, helt gratis.

– Det här tycker vi är årets julklapp för ekonomichefer och alla som jobbar inom ekonomi. Man kan beställa till sig själv eller presenta en vän eller kollega, säger Martin Ericson.

– The CFO Collection är ett initiativ för att lyfta fram vår position som ekonomichefens bästa vän och vi tyckte vi det var kul att göra det på ett lite annorlunda sätt. Man jobbar ju alltmer hemifrån idag och även klädkoden på kontoret är mer avslappnad. Då är det perfekt med en snygg och skön hoodie, säger Martin Ericson.

Oxceed erbjuder en molntjänst som gör det enkelt att skapa skräddarsydda resultatrapporter, hantera budget och prognoser, bevaka nyckeltal och få en överblick över företagets finansiella situation i realtid. Genom att koppla Oxceed till sitt bokföringssystem kan man enkelt sammanställa månadsrapporter till styrelse, ledningsgrupp, delägare etc. med bara några klick.

– Oxceed är verktyget för den moderna ekonomen som vill jobba smart och använda sin tid till analys och åtgärder i stället för på repetitiva och manuella uppgifter. Tusentals företag i Sverige använder Oxceed redan idag till sin finansiella uppföljning och vi växer snabbt, säger Elif Schmidt, VD på Oxceed

Upptäck the CFO Collection och beställ idag!

Under Black Week, den 22-28 november, får du 10% rabatt på hela kollektionen genom att ange rabattkoden OXCEED2021.

TILL WEBBUTIKEN

Boka en demo och få en gratis t-shirt

Boka en demo med Oxceed så skickar vi en gratis t-shirt på posten. Välj din favorit och ett datum som passar dig!

BOKA EN DEMO

Mecenat minskar risken för fel med automatiska rapporter

Att gå från manuella rapporter till ett färdigt verktyg har gjort rapporteringen enklare och minskat risken för fel. Nästa steg för Mecenat är att utveckla sina nyckeltal – och gå från standardnyckeltal till verksamhetsanpassade.

Mecenat är ett svenskt techföretag som erbjuder en internationell tjänst för studentrabatter. Genom att kunna verifiera 130 miljoner studenter över hela världen kopplar Mecenat ihop studenter med företag via förmånliga erbjudanden. 

Tidigare skapade Mecenats CFO Camilla Söderström egna rapporter manuellt med hjälp av mallar som hon byggt i Spreadsheets, Googles motsvarighet till Excel. Det var tidsödande både att forma mallarna och att mata in uppgifter varje gång en rapport skulle produceras.

– Dessutom är det alltid en fara att göra saker manuellt. Risken är att något händer med formlerna så att rapporten blir fel, säger Camilla Söderström.

När så Mecenats styrelse efterlyste utökade rapporter ville de även att rapporteringen skulle automatiseras. Lösningen blev Oxceed.

Efter ett drygt år med Oxceed kan Camilla Söderström konstatera att det har blivit mycket smidigare att skicka ut rapporter. En integration direkt från affärssystemet gör att underlaget är aktuellt och uppdaterat. Camilla har också kunnat utforma rapporterna på ett enhetligt sätt i Oxceed. Med hjälp av Oxceeds customer success-avdelning har Mecenat dessutom skapat flera nya rapporter.

– Vi har även kunnat ta fram alla rapporter på engelska vilket vi inte hade innan.

Styrelsen då – har de blivit nöjda?

– Ja, styrelsen har tyckt att detta blivit jättebra, säger Camilla Söderström.

Nästa steg för Mecenat är att börja använda mer nyckeltal. Än så länge använder Mecenat de nyckeltal som finns som standard i Oxceed. Men Camilla Söderström tittar nu på möjligheten att ta fram mer nischade nyckeltal för att mäta exakt det som är mest relevant för Mecenat.

– Att man kan utforma sina egna nyckeltal i Oxceed gör att det finns en stor utvecklingspotential. Vi jobbar exempelvis mycket med marginaler. För oss är det här bara början på en resa – vi kommer att utveckla användandet av Oxceed.

Vill du veta mer?

Delta på ett webbinarium anpassat efter just ditt och ert företags behov.

Skapa skräddarsydda rapporter

Ett webbinarium särskilt anpassat för dig som vill veta hur ni kan skapa skräddarsydda finansiella rapporter med Oxceed.

ANMÄL DIG HÄR

Bevaka och skapa egna nyckeltal

Ett webbinarium särskilt anpassat för dig som vill veta hur ni kan bevaka och skapa egna nyckeltal med Oxceed.

ANMÄL DIG HÄR

Gullmarsstrand sparar tid och får bättre rapporter

En tidsbesparing på många timmar varje månad och bättre inblick för företagets VD. Det är två av de fördelar som Gullmarsstrand ser med Oxceed. Nästa steg är att förbättra prognoserna.

Gullmarsstrand Hotell och Konferens driver sedan 1979 en anläggning vid havet i Fiskebäckskil i Bohuslän. Verksamheten omfattar hotell, möten, spa och event. Gästerna består av både företag och privatpersoner.

Tidigare gjorde Gullmarsstrand sina rapporter i Excel vilket tog en hel del tid varje månad. Varje gång något ändrades i ekonomisystemet behövde formlerna göras om, eftersom det inte fanns någon koppling mellan systemet och Excel.

– Det är lätt att något blir fel så man får dubbelkolla sig själv mycket. Det tyckte jag var det värsta, säger Eva Lorensson som är ekonomichef på Gullmarsstrand.

Med Oxceed har Gullmarsstrands rapportering automatiserats, ingen manuell handpåläggning behövs för att plocka ut rapporter. Rapportverktyget har en direkt koppling till affärssystemet Hogia och har därför alltid uppdaterad information.

– Informationen bara finns där och det är fantastiskt. Det bästa är tidsbesparingen och tryggheten i att allt stämmer. Och att få ut snygga, tydliga rapporter precis som jag, vd och styrelsen vill ha dem.

Oxceed har också gjort det möjligt för företagets VD att få direkt tillgång till information om företagets ekonomi, säger Eva Lorensson.

– Vår VD har inte tillgång till redovisningssystemet. Men med Oxceed kan hon uppdatera sig själv och få en bättre och snabbare inblick, säger Eva.

Nästa steg för Gullmarsstrand är att utveckla användandet av Oxceed. Högst på listan står budgetarbetet.

– Vi vill använda Oxceed till att uppdatera budgeten löpande på ett enklare sätt, göra prognoser och följa med i resultatet. Tidigare har vi haft olika dokument för resultat och för budget. Nu kan jag få allt tillsammans. Vi kan göra prognoser och budgetuppföljningar med kortare intervaller.

Eva Lorensson ser också över möjligheten att jobba med rullande prognoser framöver. 

– Med Oxceed kan vi göra saker på ett enklare sätt, och då finns massor av möjligheter, säger hon.

Kostnadskontroll största vinsten för webbyrån Sunbird

Att få en snabb och korrekt bild av företagets ekonomi och möjlighet att kapa kostnader. Det är två fördelar som webbyrån Sunbird ser med Oxceed.

Sunbird är en snabbväxande webbyrå som tar hand om allt som gäller webb. Från att bygga hemsida till att sökmotoroptimera och hantera annonsering på Google. Bland kunderna finns företag inom bland annat e-handel, restaurang och tjänstesektorn. 

Sunbirds vd och grundare Nils Fridlund sköter själv firmans ekonomi. Tidigare använde han ett separat faktureringssystem vid sidan av bokföringsprogrammet och rapporteringen gjordes i Excel. Ett problem var att siffrorna inte var tillräckligt uppdaterade.

– Den data jag fick ut diffade från verkligheten. Det blev mer som schabloner och det fanns en fördröjning innan jag fick tillgång till de faktiska siffrorna, berättar Nils.

När Sunbird lyfte in faktureringen i Fortnox och kopplade på Oxceed blev skillnaden stor. I Oxceed får Nils Fridlund tillgång till korrekt och realtidsuppdaterad information, och det går snabbt att få överblick.

– Det är enkelt att förstå om det går bra eller dåligt och vi kan agera snabbare. Har du två månaders fördröjning på dina siffror ligger du också två månader efter i ditt agerande. Oxceed gör oss mer stabila som bolag, säger Nils Fridlund.

Även det pedagogiska gränssnittet i Oxceed har haft betydelse.

– Att få siffror visuellt presenterade underlättar beslut. Det gör stor skillnad jämfört med att bara se rader i Excel. Nu går jag in och tittar på översikten över kostnader, omsättning, resultat och vinstmarginal. Det är sunt för bolaget, säger Nils.
Den allra största vinsten för Sunbird är bättre kostnadskontroll, vilket har möjliggjort besparingar.

– Jag har fått bättre kontroll över kostnaderna. Med leverantörsanalysen i Oxceed kan jag upptäcka vilka kostnader vi kan dra ned på och öka vår vinstmarginal. Och den tid jag sparar kan jag istället lägga på att arbeta med kunderna, säger Nils Fridlund. 

Bättre rapporter knyter Credités kunder närmare byrån

Rapporter som fler kan förstå och en starkare relation till kunderna. Det är några av de fördelar som redovisningsbyrån Credité upplever med Oxceeds rapporteringsverktyg. – Våra kunder har blivit delaktiga på ett annat sätt än tidigare, säger vd Caroline Hassel.

Credité är en redovisningsbyrå med 16 anställda som levererar löne- och redovisningstjänster till tjänsteföretag. Sedan de började jobba med Oxceed kan byrån erbjuda sina kunder ett bredare utbud av rapporter, anpassade efter kundföretagets verksamheter och behov.

– Vi ville ge våra kunder en snabb överblick över företagets ekonomiska ställning och erbjuda en helhetslösning, berättar Caroline Hassel, vd för Credité.

Smidig integration med 24SevenOffice

Tack vare integrationen mellan Credités redovisningssystem 24SevenOffice och Oxceed kan Credités konsulter presentera rapporter till kunderna på ett visuellt och lättfattligt sätt. Det är enkelt att skapa nya rapporter och hjälpa kunderna att följa upp just de siffror som är viktiga för deras verksamhet.

– När kunderna får informationen presenterad på ett enkelt sätt blir det också lättare att ge rådgivning om vad de kan ändra och vad de behöver titta på i verksamheten.

Detta har också gjort att fler anställda förstår det ekonomiska läget hos kundföretagen.

– Det är väldigt uppskattat, berättar Caroline Hassel.

Lätt att anpassa rapporter och nyckeltal

Integrationen med 24SevenOffice har gjort det lätt att koppla samman systemen. Därför har Credité snabbt kunnat dra nytta av fördelarna med de fördjupade rapporteringsmöjligheter som Oxceed erbjuder. För att effektivisera arbetet har Credité satt upp rapportmallar för olika typer av företag baserat på storlek och bransch. De har även skapat en standard för nyckeltal som justeras utifrån verksamhetstyp.

– Det är väldigt enkelt att ändra i rapportpaketen. Tidigare hade vi ett verktyg där en tekniker behövde gå in och göra ändringar. Nu kan våra konsulter göra det helt på egen hand vilket blir både snabbare och billigare.

Bättre samarbete och ökad yrkesstolthet

Att rapporterna är enklare att förstå har förbättrat samarbetet mellan byrå och kund. Intresset för rapporteringen har ökat markant hos kunderna. Detta gör även jobbet roligare för redovisningskonsulterna.

– Våra konsulter kan presentera sitt arbete i en snygg slutprodukt. Det synliggör deras insats. Yrkesstoltheten ökar och vi lyfter vårt jobb till en annan nivå. Det här har varit jätteviktigt för oss internt, berättar Caroline Hassel.

Ökad rådgivning

Oxceeds rapportverktyg har också hjälpt Credité att få fart på rådgivningen. Med ett bra underlag att diskutera kring blir kunderna mer delaktiga och ställer fler frågor.

– Det kommer inte bara frågor om rapporterna utan även följdfrågor om olika delar av företagets ekonomi, som vi måste hjälpa till att lösa. Det blir diskussion om nyckeltal och vad kunden kan göra för att förändra dem. Det blir en merförsäljning, säger Caroline Hassel.

Hon tror att den förbättrade rapporteringen på sikt kommer att förändra synen på redovisningens roll i företaget. Det är ett viktigt skifte i en tid där redovisningsbranschen går allt mer mot en fast prissättning.

– Fokus flyttas från de löpande timmarna till slutprodukten. Det är väldigt positivt, säger Caroline Hassel.

Med koll på mer än ekonomi – möt Oxceeds ekonomichef Jonathan Bernelöv

Sedan han började i augusti 2021 har Jonathan Bernelöv haft en hektisk agenda med att sätta sig in i bolaget och nya rollen. Men en torsdag i oktober lyckas vi stoppa honom vid kaffeautomaten för att ställa några frågor.

Den blott 26-årige ekonomitalangen Jonathan Bernelöv har på kort tid hunnit med mycket. Han började sin bana som controller för serieentreprenören Isabella Löwengrip och på SaaS-företaget Howwe Technologies, för att gå vidare till rollen som ekonomichef på elektronikdistributören Mcare Sweden. Idag är vi glada att ha Jonathan som Finance & HR Manager hos oss på Oxceed.

Nu har du varit på Oxceed i cirka två månader. Vad är ditt första intryck?

– Oxceed är ett ungt bolag med ett proffsigt och sammansvetsat gäng på just nu 22 personer. Jag slogs tidigt av hur extremt kunnig varje individ är inom sitt område och en sådan miljö trivs jag i – en miljö där jag kan lära mig något varje dag som inte bara hör till mitt ”field of work”, säger Jonathan.

– Effekten av alla dessa duktiga och drivna individer är den bästa lösningen för finansiell rapportering och budgetering, om du frågar mig, lägger han till med glimten i ögat.

Givetvis är han partisk i sin position men man kan inte undgå att tycka att han är som klippt och skuren för sin roll. Jonathan berättar att han alltid har gillat att jobba verksamhetsnära och datadrivet. Genom att vara den som tar fram data, underlag till beslut, rapporter, investerarunderlag blev han tidigt spindeln i nätet. Det ledde till att han lärde sig mycket kring att arbeta med rapportering och hur ett företag kan effektivisera och framför allt automatisera sin rapportering.

Innan han började på Oxceed byggde Jonathan rapporteringslösningar i olika system, framför allt i Excel.

Han tycker att man kommer väldigt långt med Excel och att många av utmaningarna med att sy ihop utfall, budget, prognos och föregående år går att lösa den vägen.

– När jag kom till Oxceed insåg jag dock vad jag själv hade saknat tidigare – ett system som på ett enkelt sätt kan skära i data, tidsperioder eller använda samma rapporter i utskick till ägare, styrelse eller management, säger Jonathan och pekar på sin skärm som visserligen för tillfället visar första sidan på Dagens Industri.

– Jag tycker att det är viktigt för en ekonomichef att alltid ha koll på mer än bara ekonomi. Min målbild är att ha insikt i allt i bolaget. Inte kunna allt utan ha en bild av vad varje avdelnings fokus är idag, denna månad eller vad målet för året är, säger han.

Visionen som vi strävar efter på Oxceed är att underlätta för våra kunder att fatta bättre beslut och att vara det självklara verktyget för den moderna ekonomen. Så när man sitter och dricker kaffe med en 26-årig ekonomichef är det omöjligt att inte vilja ställa frågan:

Vad är en modern ekonom för dig?

– För mig handlar det om att lyfta blicken. Den moderna ekonomen bör ha insikt i allt som händer på ett bolag och framför allt vart bolaget är på väg. Jobbar man på ett bolag som Oxceed är det såklart en enklare situation än om man skulle jobba på exempelvis Sia Glass, som driver en större verksamhet och dessutom har en koncernstruktur att ta hänsyn till, säger Jonathan och hänvisar till ett av kundföretagen som använder Oxceed.

– Men oavsett typ eller storlek på verksamheten tycker jag att det är viktigt att man vet vilka KPI:er som vi bör mäta för att kunna ta rätt beslut vid olika vägval i framtiden. Genom att ha insikt i hela bolaget vet den moderna ekonomen vad det finns för data att tillgå och var de kan hämtas från, för att snabbt kunna ta fram relevanta underlag, fatta bättre beslut och dela informationen inom bolaget, tillägger han.

Några kollegor stannar också till i fikarummet på kontoret och frågar skämtsamt om vem som vann padelmatchen igår. Samtidigt som Jonathan började ytterligare tre personer i ungefär samma ålder, på avdelningen för försäljning och customer success. Det märks att stämningen i gänget är på topp.

När man har roligt på jobbet finns ju en risk för att man jobbar lite för mycket ibland. Har du något work life hack på hur man kan bli mer effektiv på sin arbetstid?

– Jag har väldigt kul på jobbet och det är en kombination av människorna jag jobbar med samt det jag jobbar med. Att effektivisera och automatisera är något som jag alltid har strävat efter i mitt jobb. Jag har tidigare lagt ned mycket tid på detta och lärt mig mycket från det, säger Jonathan.

Trots att tanken med frågan var att få ett tips som inte just har med Oxceed att göra så är det där han hämtar sitt svar. Han verkar nästan lite frälst.

– Med Oxceed har jag skapat mallar för rapporter vilket gör att alla grafer och tabeller redan finns på plats med uppdaterade siffror som synkas direkt från systemet. Det enda jag behöver lägga till är kommentarer i text och sen är rapporterna redo att delas med styrelse och ledning. Mitt främsta work life hack för att spara tid och bli mer effektiv är att jobba med rutiner och mallar – och det bästa verktyget jag har använt för detta hittills är Oxceed, säger han nöjt samtidigt som han studsar upp från soffan.

Dags för möte med ledningsgruppen och bland annat planering inför flytten till nya kontoret i Solna.  

Koll och kontroll – Smidigare rapportering och överblick

I en värld där beslut tas snabbare och företagsledningen behöver en relevant och trovärdig överblick av sin ekonomi, ändras också kraven på den finansiella rapporteringen och uppföljningen.

I den här livesändningen från SEB Greenhouse i samarbete med Oxceed berördes just de utmaningar inom finansiell rapportering och uppföljning som du som är ekonomichef, VD och företagare ställs inför. Hur långt har företag kommit på vägen till en modernare finansiell uppföljning? Vad finns det för lösningar? Och hur kommer man igång?

Se den inspelade livesändningen här

Deltagare:
Rebecca Stenbeck, SEB (moderator)
Américo Fernández, SEB
Emil Hallström, SEB
Anna Ljungdahl, Industrifonden
Andréas Arnfeldt, Oxceed

Livesändningen ägde rum den 20 maj 2021 i SEB:s studio i Solna. Foto: SEB.

För dig som är företagskund hos SEB

Fatta bättre beslut och öka företagets lönsamhet med Oxceed. Som företagskund hos SEB kan du ta del av allt som Oxceed har att erbjuda, till ett förmånligare pris.

Läs mer om Oxceed för dig som är företagskund hos SEB

Framåtriktad rapportering löser tre vanliga problem i ert företag

Oxceed Framåtriktad rapportering

När omvärlden förändras allt snabbare krävs ett modernare förhållningssätt till företagets finansiella rapportering. För att kunna agera kvickt och ändra kurs när förutsättningarna förändras behöver ni aktuella och relevanta beslutsunderlag. Med framåtriktad rapportering stärker ni relevansen i den finansiella rapporteringen som strategiskt verktyg för att styra verksamheten.

Här är tre vanliga problem som många företag upplever och hur ni löser dem med framåtriktad rapportering.

Vill du ta företagets finansiella rapportering till nästa nivå? Läs mer om Oxceed för företag här

Problem 1. Ni jämför årets utfall mot historiska data

Ofta innebär rapportering att du jämför utfallet med data från föregående år eller ännu längre bakåt. Visst kan det vara relevant att ta med tidigare utfall i beräkningen. Men när du helt förlitar dig på att blicka bakåt blir du passiv. I värsta fall säger rapporteringen inte något om hur företaget utvecklas. Går ni i rätt riktning?

Lösning: Jämför istället utfallet mot företagets målsättningar. Genom att titta framåt och jämföra med målen kan ni styra verksamheten åt rätt håll. Ni kan inte påverka det förflutna, men ni kan förändra riktningen framåt. Då bör fokus ligga på de mål ni ska uppnå.

Problem 2. Ni jobbar mot en inaktuell budget

Ofta innebär rapportering att jämföra med den budget som sattes i början av året, eller ännu längre tillbaka. Men som man säger – det enda vi egentligen vet om budgeten är att den inte kommer att stämma med utfallet. Ju längre in på året ni kommer, desto mindre sannolikt är det att budgeten är relevant.

Lösning: Om ni arbetar aktivt med att uppdatera prognoser löpande under året skapar ni trovärdiga förutsägelser av framtiden. Det ger er ett aktuellt beslutsunderlag. Det tvingar er också att tänka igenom varför siffrorna ser ut som de gör, och hur det kommer att se ut framåt. Hur kan ni påverka resultatet?

Problem 3. Ni rapporterar och följer upp för sällan

Med ett traditionellt synsätt på rapportering rapporterar och utvärderar de flesta för sällan. Det begränsar möjligheterna att vidta åtgärder i tid. Om det går lång tid mellan det att perioden är slut och rapporten är klar finns en risk att rapporten hunnit bli inaktuell redan när den kommer. Då kan det vara för sent att agera.

Lösning: Genom en regelbunden rapportering med tätare uppföljningar får ni snabbt reda på när förutsättningarna förändras. Säljer ni bättre än väntat kan ni växla upp, kanske nyanställa eller öka marknadsbudgeten. Går verksamheten sämre kan ni snabbare kapa kostnader och förebygga framtida problem.

I ett krisläge kan ett snabbt agerande utgöra skillnaden mellan att anpassa sig eller gå i konkurs. Exakt hur ofta uppföljning och rapportering bör göras varierar beroende på bransch och företagets förutsättningar.

Sammanfattning

När ni går över till en framåtriktad rapportering blir resultatet att:

• Ni får ett relevantare verktyg för att styra verksamheten.

• Ni fattar beslut baserat på uppdaterade underlag löpande under året.

• Ni blir mer snabbfotade och kan växla upp när det går bra eller bromsa när det går sämre.

Med en framåtriktad rapportering får ni ett mer relevant beslutsunderlag som hjälper er att fatta bättre beslut och öka företagets lönsamhet.

Oxceed är verktyget för den moderna ekonomen

Vill du ta företagets finansiella rapportering till nästa nivå? Med Oxceed kan du skräddarsy era rapporter och visualisera era nyckeltal med några klick. Skapa trovärdigare budgetar och prognoser och få en ekonomisk överblick av företaget i realtid.

Läs mer om Oxceed för företag här

Fem kännetecken hos den moderna ekonomen

Oxceed Fem kännetecken hos den moderna ekonomen CFO business controller

När omvärlden förändras i snabb takt är det inte längre hållbart att fortsätta med föråldrade arbetssätt. Bland våra kunder hittar vi många ekonomichefer, business controllers och företagsledare som har skapat vanor och arbetssätt för att jobba smart, modernt och effektivt. Här är fem kännetecken vi ser hos dem.

Vill du ta företagets finansiella rapportering till nästa nivå? Läs mer om Oxceed för företag här

1. Fokuserar framåt

Ekonomer har traditionellt sett haft fokus på historiska data, eftersom det är den som har varit tillgänglig. Men i en föränderlig värld behöver vi titta framåt i stället för bakåt. Och vi behöver göra det ofta – i många fall varje månad, ibland oftare.

Under pandemin har förutsättningarna förändrats dramatiskt för många företag, ofta med mycket kort varsel. Snabba förändringar kan bland annat påverka likviditetsprognosen och kräva åtgärder.

Våra kunder jobbar ofta med prognoser och realtidsdata för att titta framåt – och kan snabbt anpassa sina beslut utifrån förutsättningarna.

2. Använder standardiserade lösningar

Att jobba med specialbyggda lösningar i Excel är tidskrävande. Ju mer komplex lösningen blir, desto svårare är den att underhålla. Dessutom ökar risken för fel. Du kan också bli beroende av konsulter för att hantera lösningen.

Ett sätt att bli mer effektiv är att använda standardiserade lösningar. I stället för att bygga ett skräddarsytt verktyg anpassar den moderne ekonomen företagets kontoplaner och struktur till standard.

Då får du ett system som automatiskt speglar de förändringar du gör i ditt ekonomisystem, utan manuell hantering. Du får fungerande support, slipper konsultberoende och har en lösning som du själv kan behärska fullt ut.

3. Jobbar med molntjänster

Att använda tjänster i molnet är som regel mer kostnadseffektiv. Du slipper höga installationskostnader och betalar bara för det du använder.

Molntjänster är enklare att integrera med andra system, mer skalbara och ofta självinstruerande. Du kan komma igång snabbt utan att lägga tid på långa utbildningar.

En annan fördel är att du får nytta av de förbättringar leverantören gör i systemet direkt, utan att behöva installera nya versioner.

Även säkerheten är bättre – en bra molntjänst har resurser att hålla en säkerhetsnivå som är svår att uppnå för enskilda företag.

4. Har realtidskoll på likviditet och kostnader

Många år av stark konjunktur har fått oss att tappa fokus på likviditeten. Under 2020 förstod de flesta att detta inte längre funkar – vi måste hålla koll på likviditetsprognosen. Det är lika viktigt oavsett om förändringarna beror på externa faktorer som en pandemi, eller på att bolaget är inne i en tillväxtfas.

En realtidsuppdaterad kostnadskontroll är lika viktig. För en modern ekonom är kostnadskontroll a och o för att driva verksamheten effektivt. Använd realtidskontrollen till att skärpa marginalerna och göra besparingar på rätt ställen.

5. Kombinerar standardnyckeltal med egna

Genom att kombinera verksamhetens unika parametrar med standardiserade finansiella nyckeltal får den moderne ekonomen en lättfattlig och relevant överblick över företagets ekonomiska situation.

Finansiella nyckeltal är självklart viktiga att följa. Men många gånger är egna nyckeltal som anpassats till verksamheten lika viktiga. Kanske vill ni se intäkter per kund, region eller säljare, eller beläggningsgraden hos era konsulter. För andra kan viktiga nyckeltal vara ARR-tillväxt per befintlig kund och churn.

När ni kombinerar de nyckeltal som är relevanta för just er verksamhet med finansiella nyckeltal får ni ett modernt och effektivt beslutsunderlag.

Verktyget för den moderna ekonomen

Vill du ta företagets finansiella rapportering till nästa nivå? Men Oxceed kan du skräddarsy era rapporter och visualisera era nyckeltal med några klick. Skapa trovärdigare budgetar och prognoser och få en ekonomisk överblick av företaget i realtid.

Läs mer om Oxceed för företag här

Nya generationens Oxceed är här

Carl Frostgård - Nya generationens Oxceed är här

Vi har just lanserat nästa generation av Oxceed, som innebär en förbättrad användarupplevelse med nya funktioner och ett mer användarvänligt gränssnitt. Dessutom kommer det att göra det möjligt för oss att lansera nya funktioner snabbare än någonsin tidigare.

– Det känns väldigt spännande att nu kunna lansera nya generationens Oxceed. Den nya versionen kommer dels att ge våra nuvarande kunder en förbättrad användarupplevelse och funktionalitet. Men det innebär kanske framförallt att vi från och med nu kan öka utvecklingstakten ytterligare i vår strävan att erbjuda framtidens ekonomiverktyg, säger Carl Frostgård, produktchef på Oxceed.

En förbättrad produkt både över och under ytan

Till en början skiljer sig Oxceed 1 och Oxceed 2 framförallt på utseendet men redan nu finns ett flertal nyheter – både i funktioner och underliggande teknik.

– Mer användarvänligt gränssnitt och navigering
– Förenklad uppstart och digitala användarguider
– Inloggning med BankID
– Snabbare synkning av bokföringsdata
– Hantering av olika valutor
– Förbättrad funktionalitet för koncerner såsom översiktssida, nyckeltalsjämförelse, elimineringar på kontonivå samt elimineringar i egna rapporter.
– Teknisk plattform baserad på den senaste webbtekniken från Microsoft

Utvecklingen av nya och förbättrade funktioner är redan igång och kommer att göras tillgängliga löpande från och med nu och framåt.

Lättare för nya kunder att komma igång

Den förbättrade användarupplevelsen och det nya gränssnittet i den nya generationens Oxceed innebär att det blivit lättare för nya kunder att ta till sig och utvärdera produkten.

I samband med lanseringen av nya generationens Oxceed har vi också digitaliserat en stor del av kundresan för att förenkla och effektivisera uppstarten för nya användare.

Som en del i den digitaliseringen finns nu en uppsättning av nyproducerade demofilmer som på kort tid ger kunden en första inblick i hur Oxceed ser ut från insidan.

En annan viktig del i den digitala kundresan är de interaktiva guider som steg för steg hjälper kunden att snabbt komma igång, koppla Oxceed till sitt bokföringssystem och anpassa sin konfiguration efter bransch samt lära sig att använda de olika funktionerna.

– Vi märker redan nu att de kunder som bokar en demonstration eller startar en testprenumeration har lättare att komma igång och det går snabbare att bilda sig en uppfattning hur Oxceed kan effektivisera företagets finansiella rapportering och uppföljning. Detta innebär att kunden i högre grad kan upptäcka och utvärdera produkten på egen hand och min roll som säljare går mindre ut på att demonstrera produkten och mer på att stötta kunden i sin utvärdering och sitt beslut, säger Carl Frostgård.

Vill du veta mer om hur Oxceed kan ta ert företags finansiella rapportering till nästa nivå? Läs mer här

Successiv flytt från Oxceed 1 till Oxceed 2

För dig som redan är kund hos Oxceed innebär detta att under en övergångsperiod finns Oxceed i två versioner. Oxceed 1 gäller för prenumerationer som skapats före den 15 april 2021. Oxceed 2 gäller för prenumerationer som skapats den 15 april 2021 eller senare.

Vi kommer att påbörja flytten av prenumerationer från Oxceed 1 till Oxceed 2 med start under Q2 2021. Själva flytten är en enkel och automatiserad process som inte kräver någon åtgärd från dig som kund eller användare.

Du som är administratör för en prenumeration kommer att bli kontaktad i god tid innan det är dags att flytta över just er prenumeration. Om du har frågor är du alltid välkommen att kontakta oss på support@oxceed.se.

Tidsplan för flytt av befintliga kunder

Oxceed för företag och för koncern: flytt planerad med start under Q2 2021
Oxceed för byrå: flytt planerad med start under Q3 2021