Varje månad lockas hundratals besökare till anrika Gränsö Slott i Västervik för att njuta av hotellet, restaurangen och relaxavdelningen. Verksamhetens bredd ställer stora krav på den ekonomiska styrningen och sedan ett par år tillbaka använder ledningsgruppen Oxceed för att få bättre överblick och kunna ta mer underbyggda beslut.
– Oxceed har gjort det mycket lättare att överblicka våra olika verksamhetsområden och skapat förutsättningar för att snabbt justera delar av verksamheten för att öka lönsamheten, säger Lars Åberg, ekonomichef på Gränsö Slott.
Gränsö Slotts breda verksamhet ställer stora krav på den ekonomiska styrningen och under många år lade företagets ekonomiansvarige mycket tid på att ta fram underlag till varje möte. Idag går det betydligt snabbare.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Enkel integration med bokföringssystemet
Inför 2021 tog den då relativt nye ekonomichefen Lars Åberg beslutet att köpa in en lösning som kunde underlätta rapporteringsarbetet.
Att valet föll på Oxceed berodde främst på att verktyget enkelt kunde integreras med Gränsö Slotts bokföringssystem, Hogia, men det visade sig snabbt vara lyckat även av andra anledningar.
– Med Oxceed kan jag ta fram rapporter med olika inriktning genom några få knapptryck. Det är väldigt effektivt och har gjort att ledningsgruppen kan ha betydligt bättre överblick över verksamhetens ekonomiska utveckling jämfört med tidigare eftersom det är enkelt att jämföra olika perioder med varandra.
Flexibiliteten i verktyget i kombination med att kunna följa nyckeltal över tid har gett en större ekonomisk kontroll över verksamheten än tidigare.
Lars Åberg fortsätter:
– Utan Oxceed hade det varit betydligt svårare att hantera en verksamhet av den här bredden där vissa kostnadsposter är gemensamma och andra separata. Framför allt när vi befinner oss i en väldigt föränderlig bransch som ställer stora krav på att vi är snabba att ställa om arbetet.
Smartare rapportering för hotell och restaurang
Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch.
Egna nyckeltal skapar optimal överblick
Genom att ta fram egna nyckeltal, som till exempel att mäta omsättningen per gäst och hotellrum, kan Gränsö Slott skapa sig en exakt överblick över verksamhetens ekonomi och snabbt märka om något är på väg åt fel håll eller förstärka initiativ som visar sig vara lönsamma.
Det har bidragit till besöksanläggningens framgång under de senaste åren, inte minst under pandemin när endast de som var snabbfotade inom besöksnäringen klarade sig utan kännbara inkomstbortfall.
Sedan dess har verktyget hjälpt till att accelerera anläggningens fortsatta tillväxt, bland annat genom att tydliggöra den ekonomiska utvecklingen med hjälp av grafer och dashboards.
– Oxceed har verkligen bidragit till att förbättra lönsamheten inom olika delar av verksamheten. När allting presenteras snyggt och tydligt blir det väldigt lätt att identifiera eventuella problem eller göra mindre justeringar för att öka lönsamheten ytterligare. Vi är mycket nöjda och ser fram emot att fortsätta växa med stöd av Oxceed, avslutar Lars Åberg.
