E-handelsbolaget Organista ville automatisera sin rapportering. På köpet fick de effektivare kostnadsanalyser, likviditetsbudget och bättre översikt över företagets ekonomi.
– Jag gillade Oxceeds dashboard, att man får bra överblick och att det är snyggt och rent. Det var precis ett sådant verktyg jag letade efter, säger Linn Herbertsson.
Organista är ett svenskt e-handelsföretag med ambitionen att förändra hur vi organiserar våra saker. Företaget har en egen produktserie med förvaringslösningar för både hem och resa. Grundare och vd är Linn Herbertsson som har en bakgrund som influencer.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Automatiserad rapportering ger ökad förståelse
Organista gjorde tidigare rapporteringen i Excel vilket tog en hel del tid. Linn Herbertsson hanterar själv ekonomin och rapporteringen men har lagt ut bokföringen på en redovisningsbyrå. Hon ville automatisera rapporteringen och få bättre överblick.
– Med Oxceed fick Organista ett ekonomisystem som automatiserar rapporteringen och plockar siffrorna direkt från bokföringssystemet. Det sparar tid och minimerar risken för fel, säger Linn Herbertsson.
Men den största vinsten med Oxceed har varit ökad förståelse för verksamheten. Hon använder Oxceed till rapportering månadsvis och årsvis. Rapporterna används för att presentera för investerare och styrelsen, men också för att effektivisera verksamheten.
– Såväl styrelse som investerare uppskattar att vår rapportering är så strukturerad, säger hon.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.
Likviditetsbudget och kostnadsanalys för snabba åtgärder
Genom Oxceed har Organista börjat jobba med likviditetsbudget, vilket tidigare var alltför tidsödande att ta fram.
– Som startup är det värdefullt att kunna följa upp hur länge man är likvid. Vi har förvisso investerare i ryggen, i annat fall är det ännu viktigare.
Linn gör också kostnadsanalyser och kan effektivisera verksamheten utifrån informationen hon ser i Oxceed.
– Jag har byggt rapporter som låter mig följa procentuellt vad vi betalar för marknadsföring, logistik, lager och inköp. Ser vi att en kostnad har ökat från 15 till 17 procent av kostnadsmassan så kan vi direkt titta på vad som har hänt och vad vi kan göra åt det, förklarar hon.
Linn Herbertsson är så nöjd med Oxceed att hon har rekommenderat rapportverktyget till flera kollegor som driver startups inom e-handel. Vännerna har fått ta del av de rapportmallar som har Linn skapat för att specifikt matcha behoven hos e-handelsbolag.
– Inom startup-världen hjälps vi åt, säger Linn.
