Likviditetsplanering är ett av de mest effektiva sätten att få kontroll över kassaflödet. Det hjälper dig att se vad som väntar runt hörnet, planera utgifter och undvika obehagliga överraskningar. Men det är också lätt att göra små missar som får stora konsekvenser. Här är några vanliga fällor – och vad du kan göra för att undvika dem.
1. Intäkterna ser bättre ut på papper än i verkligheten
Det är lätt att bli för optimistisk när du sätter din likviditetsbudget. Kanske utgår du från försäljningsmål snarare än faktiska resultat, eller räknar med att en affär som ännu inte är stängd snart går i mål. Problemet? Budgeten visar ett kassaflöde som inte finns – och plötsligt har du inte råd att betala räkningarna.
Så gör du i stället:
Basera dina prognoser på historik – inte på förhoppningar. Ta hänsyn till säsongsvariationer och bygg gärna flera scenarier: ett realistiskt, ett försiktigt och ett mer optimistiskt. Då kan du snabbt anpassa dig om intäkterna inte utvecklas som planerat.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
2. De fasta kostnaderna glöms bort i marginalen
Fasta kostnader är kanske inte de mest spännande raderna i budgeten – men de är ofta de mest avgörande. Hyra, löner, leasing, försäkringar. Missar du något här blir ert kassaflöde snabbt snedvridet.
Så gör du i stället:
Gör en komplett lista över alla fasta utgifter, månad för månad. Gå igenom tidigare bokföring för att fånga upp även de mindre uppenbara posterna, och se till att uppdatera listan så fort något ändras.
3. Du räknar med att kunderna betalar i tid
I en perfekt värld betalar alla kunder på förfallodagen. I verkligheten ser det ofta annorlunda ut. Om din likviditetsbudget bygger på att alla betalar i tid – och några dröjer – kan du hamna i ett oväntat likviditetstapp.
Så gör du i stället:
Bygg in marginaler. Räkna med att vissa kunder betalar senare än avtalat. Har du 30 dagars betalningsvillkor? Utgå från att det ibland blir 45. Och ha rutiner på plats för att följa upp sena fakturor i tid.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
4. Skatter och avgifter kommer som en överraskning
Skatteinbetalningar glöms ofta bort – just eftersom de inte sker varje månad. Men när de väl kommer är det sällan småpengar.
Så gör du i stället:
Planera för moms, arbetsgivaravgifter och andra skatter som återkommande poster i budgeten. Lägg gärna in dem som egna rader i månader där du vet att de ska betalas, och sätt av pengar i förväg.
5. Oförutsedda utgifter saknar utrymme
Oavsett hur bra din plan är, kommer något oförutsett att hända förr eller senare – en trasig maskin, en extra inköpsomgång, en ny licens du inte räknat med.
Så gör du i stället:
Avsätt ett säkerhetsutrymme varje månad. 5–10 % av dina totala utgifter är ett bra riktmärke. Det gör att du kan hantera överraskningar utan att budgeten rasar.
6. Budgeten lever inte vidare
Många gör en budget – men glömmer att följa upp den. När verkligheten förändras behöver budgeten göra det också. Annars riskerar du att fatta beslut på fel grund.
Så gör du i stället:
Se till att företagets likviditetsbudget är ett levande dokument. Boka in en fast tid varje månad för att gå igenom hur ert kassaflöde faktiskt utvecklats, uppdatera poster och justera prognosen. Det är först då budgeten verkligen blir ett stöd i beslutsfattandet.
Gör det enklare med rätt verktyg
Med en digital lösning kan du automatisera delar av budgetprocessen, koppla samman system och få en uppdaterad bild av likviditeten utan att behöva jaga siffror manuellt.
Det ger inte bara bättre precision, utan också mer tid över till analys och strategi. Och kanske viktigast av allt: du kan jobba mer proaktivt – inte bara reagera på vad som redan har hänt.
Skapa en likviditetsbudget på några minuter med Oxceed
Med Oxceed periodiserar du automatiskt in- och utbetalningar och får en tydlig bild av hur skatter, avgifter, intäkter och kostnader påverkar likviditeten. Visualisera budgeten i överskådliga grafer, spara tid och minska risken för fel.
Boka en demo idag och se hur det fungerar.
