Som ansvarig för ekonomin inom en klubb eller förening ställs du ofta inför utmaningar när det kommer till den finansiella rapporteringen. Utöver att leverera en tydlig ekonomisk översikt behöver du kunna agera snabbt på förändringar relaterade till sportsliga resultat och säsongsbundna aspekter. Här är fem vanliga utmaningar och lösningar för klubbar och föreningar.
1. Det sportsliga resultat sätter ramen
Inom idrott kan snabba förändringar i resultatet ha betydande konsekvenser för klubbens ekonomi. Framgångar på planen kan generera ökade intäkter från biljettförsäljning och sponsorer – medan förluster på samma sätt kan leda till minskade ekonomiska resurser.
Även värvningsavgifter och köp eller försäljningar av spelare påverkar klubbens ekonomi påtagligt.
Tillgång till realtidsdata är avgörande för att snabbt kunna anpassa verksamheten efter de sportsliga resultaten. På översiktssidan i Oxceed får du snabbt en uppdaterad och visuell överblick av klubbens finansiella situation i realtid.
Genom att själv kombinera olika nyckeltal och rapporter i grafer och diagram skapar du en skräddarsydd möjlighet att agera snabbare, undvika risker och ta vara på möjligheter.
Smartare finansiell rapportering för föreningar och klubbar
Begränsade resurser och oförutsägbara svängningar är vanliga utmaningar för idrottsföreningar och klubbar. Oxceed ger dig ovärderliga insikter om verksamheten.
2. Många olika kostnadsställen att hantera
En klubb har ofta bred verksamhet med många olika kostnadsställen att hantera, vilket kräver separat rapportering för de olika verksamheterna, till exempel junior-, dam- och herrlag eller kiosk och souvenirverksamhet.
I Oxceed kan du enkelt skräddarsy verksamhetsspecifika rapportmallar för varje enhet, med separata rader för till exempel biljettintäkter och kiosk.
Att även bygga egna nyckeltal som exempelvis spelarlöner och materialkostnad per spelare och följa upp dessa regelbundet ger en än mer detaljerad finansiell inblick i de olika verksamheterna.
3. Säsongsbetonad verksamhet
I föreningsvärlden är intäkterna ofta säsongsbetonade, samtidigt som verksamheten kräver kontinuerlig finansiering året runt. Dessutom kan intäkter och kostnader variera stort mellan olika säsonger beroende på sportsliga resultat.
Att arbeta aktivt med budget och prognos för att planera för olika scenarier är därför av stor vikt.
I Oxceed finns all data du behöver, ner på en väldigt detaljerad nivå. Det gör att du enkelt kan lägga en noggrann budget och prognos med ganska små medel.
Utifrån prognosen kan du sedan skapa ett antal olika versioner som tar hänsyn till olika skeenden under olika delar av säsongen.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
4. Komplex verksamhetsstruktur försvårar rapporteringen
Större klubbar och föreningar består ofta av en koncernstruktur med flera separata verksamhetsben vilket kräver jämförelser och analyser mellan de olika avdelningarna eller bolagen.
Gemensamma och separata kostnadsposter kan komplicera den ekonomiska rapporteringen. Med Oxceed kan du enkelt hantera komplexa verksamhetsstrukturer med behov av en gemensam ekonomisk styrning.
Konsolidering och elimineringar görs smidigt i koncernmodulen och förenklar arbetet med olika kostnadsposter.
5. Ideella krafter och tidsbrist
I många idrottsföreningar och klubbar drivs verksamheten av ideella eldsjälar. Ofta används Excel för finansiell rapportering och uppföljning, vilket inte bara är manuellt tidskrävande utan lätt kan leda till mänskliga fel eftersom det är förknippat med ett klipp- och klistra-arbete.
Dessutom kan en fil lätt få fötter och formler ändras, och att försöka hitta felet i en fil är tidskrävande.
Genom den sömlösa integrationen mellan Oxceed och bokföringsprogrammet elimineras det manuella riskmomentet i hanteringen av data.
Dessutom automatiseras rutinmässiga uppgifter vilket frigör resurser och sparar mycket tid. Till exempel populeras rapporterna automatiskt med periodens siffror, och med några klick kan du skicka ut specifika rapporter till exempelvis styrelsen eller medlemmarna.
