En tidsbesparing på många timmar varje månad och bättre inblick för företagets VD. Det är två av de fördelar som Gullmarsstrand ser med Oxceed. Nästa steg är att förbättra prognoserna.
Gullmarsstrand Hotell och Konferens driver sedan 1979 en anläggning vid havet i Fiskebäckskil i Bohuslän. Verksamheten omfattar hotell, möten, spa och event. Gästerna består av både företag och privatpersoner.
Tidigare gjorde Gullmarsstrand sina rapporter i Excel vilket tog en hel del tid varje månad. Varje gång något ändrades i ekonomisystemet behövde formlerna göras om, eftersom det inte fanns någon koppling mellan systemet och Excel.
– Det är lätt att något blir fel så man får dubbelkolla sig själv mycket. Det tyckte jag var det värsta, säger Eva Lorensson som är ekonomichef på Gullmarsstrand.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Oxceed är verktyget för finansiell rapportering, budgetering och analys som ger dig ovärderliga insikter om företagets ekonomi.
Automatiserade rapporteringen
Med Oxceed har Gullmarsstrands rapportering automatiserats, ingen manuell handpåläggning behövs för att plocka ut rapporter.
Rapportverktyget har en direkt koppling till affärssystemet Hogia och har därför alltid uppdaterad information.
– Informationen bara finns där och det är fantastiskt. Det bästa är tidsbesparingen och tryggheten i att allt stämmer. Och att få ut snygga, tydliga rapporter precis som jag, vd och styrelsen vill ha dem.
Oxceed har också gjort det möjligt för företagets VD att få direkt tillgång till information om företagets ekonomi, säger Eva Lorensson.
– Vår VD har inte tillgång till redovisningssystemet. Men med Oxceed kan hon uppdatera sig själv och få en bättre och snabbare inblick.
Smartare rapportering för hotell och restaurang
Låga marginaler och snabba växlingar i omvärlden? Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch.
Bättre prognoser nästa steg
Nästa steg för Gullmarsstrand är att utveckla användandet av Oxceed. Högst på listan står budgetarbetet.
– Vi kommer använda Oxceed till att uppdatera budgeten löpande på ett enklare sätt, göra prognoser och följa med i resultatet. Tidigare har vi haft olika dokument för resultat och för budget. Nu kan jag få allt tillsammans. Vi kan göra prognoser och budgetuppföljningar med kortare intervaller.
Eva Lorensson ser också över möjligheten att jobba med rullande prognoser framöver.
– Med Oxceed kan vi göra saker på ett enklare sätt, och där finns det massor av möjligheter.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
- Få en genomgång av Oxceed anpassad efter era behov
- Få råd om hur ni kan automatisera er rapportering och finansiella uppföljning
- Se ert företags siffror i en live-miljö
Fyll i dina uppgifter i formuläret. I nästa steg kommer du att få välja ett datum och en tid som passar dig. En demo tar cirka 25-30 minuter.
