Kostnadsbesparingar står högt på agendan i många företag – men att hitta dem handlar inte bara om att skära ner. Det kräver insikt, struktur och rätt perspektiv. Genom att analysera både leverantörsdata och kostnadsposter i resultaträkningen får du en mer komplett bild av var det faktiskt finns potential att spara. Här får du veta hur du gör – och varför det lönar sig att kombinera perspektiven.
Börja med en översikt: vilka leverantörer kostar mest?
Ett första steg är att få en tydlig bild av vilka leverantörer ditt företag använder och hur mycket pengar som läggs hos var och en. Samla in information om fakturerade belopp, avtal, villkor och historik.
Lista leverantörerna och identifiera vilka som står för de största kostnaderna – det är där du bör lägga fokus först. En sådan översikt ger dig snabbt en känsla för var pengarna går och var det finns möjligheter att effektivisera.
Granska priser, avtal och köpvolymer – finns det något att förhandla?
När du har sammanställt all information är det dags att analysera. Är priserna konkurrenskraftiga? Går det att förhandla om bättre rabatter eller villkor? Se också över om ni köper liknande varor eller tjänster från flera olika leverantörer.
Genom att samla inköp hos färre leverantörer kan du ofta uppnå volymrabatter – inte bara för fysiska varor, utan även för tjänster som konsulttimme eller licenser.
Utvärdera leverantörer och ta kontroll över villkoren
Det är inte bara priset som räknas. En billig leverantör som ofta levererar sent kan i slutändan bli dyrare än en som håller vad den lovar. Ta in input från kollegor som har direktkontakt med leverantörerna och utvärdera både pris och leveranssäkerhet.
Använd insikterna för att förhandla om nya villkor, avsluta samarbeten som inte håller måttet eller konsolidera inköpen till färre, mer pålitliga partners. På så sätt skapar du en mer hållbar och effektiv leverantörsstruktur.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
Gå vidare och analysera kostnaderna internt
När du har gått igenom leverantörsdelen är nästa steg att vända blicken inåt – på hur kostnaderna faktiskt fördelar sig i företaget. Här kommer kostnadsanalysen in.
Istället för att utgå från leverantör, tittar du här på kostnader ur ett resultaträkningsperspektiv – uppdelat på kostnadskonton eller grupper som löner, marknadsföring, lokaler eller drift.
Genom att följa utvecklingen över tid kan du se var kostnader ökar snabbare än förväntat – och var det kan finnas utrymme att minska.
Titta på kostnader i relation till omsättning
Ett effektivt sätt att analysera kostnadsnivåer är att ställa dem i relation till företagets omsättning. Har marknadsföringskostnaderna ökat kraftigt utan att försäljningen gjort detsamma? Har fasta kostnader ökat trots att verksamheten inte vuxit i samma takt?
Genom att följa kostnader som andel av omsättningen ser du snabbt vad som är proportionerligt – och vad som sticker ut.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Jämför kostnaderna med varandra
En kostnadsanalys gör det också lättare att jämföra olika delar av verksamheten. Till exempel: har sälj och marknad vuxit i samma takt? Har personal- eller IT-kostnader dragit iväg jämfört med andra områden?
Denna typ av jämförelser ger ett bättre beslutsunderlag när du vill omfördela resurser eller identifiera var ni kan bli mer kostnadseffektiva.
Två perspektiv – större effekt
Att kombinera leverantörsanalys med kostnadsanalys ger dig en bredare bild av företagets utgifter. Det hjälper dig att identifiera både ineffektiva leverantörsavtal och interna kostnadsdrivare. Tillsammans ger dessa perspektiv ett bättre underlag för att göra långsiktiga förändringar som verkligen gör skillnad.
Så kan Oxceed hjälpa
I Oxceed kan du enkelt lista och sortera företagets leverantörer, skapa rapporter för olika kostnadsgrupper och visualisera kostnader i relation till omsättning – eller ställa dem mot varandra. Det gör det enklare att upptäcka avvikelser, följa upp förändringar och ta snabba, datadrivna beslut.
Vill du se hur det fungerar i praktiken?
Boka en demo idag och upptäck hur Oxceed kan hjälpa dig att effektivisera och sänka företagets kostnader.
