Den finansiella rapporteringen är en central del i ekonomichefens uppdrag och som också tar mycket tid i anspråk. Att hantera rapporteringen i Excel innebär ofta mycket manuellt arbete, vilket medför en del utmaningar och inte minst risker. Nedan går vi igenom tre av de största utmaningarna vid rapportering i Excel – och ger tips på hur de kan lösas.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
1. Rapporteringen tar för mycket av din tid
För många ekonomichefer slukar rapporteringen mycket arbetstid, ofta flera arbetsdagar varje månad. Excel är ett utmärkt verktyg för mycket, men för finansiell rapportering finns en risk för att det blir onödigt krångligt och tidskrävande.
Om du i stället använder ett automatiserat rapporteringsverktyg kapas tidsåtgången dramatiskt. Ett bra rapporteringsverktyg gör det möjligt att snabbt och enkelt ta fram rapporter, antingen utifrån standardmallar eller med mallar du själv skapar för att passa verksamhetens rapporteringsbehov.
Den tiden du frigör när rapporteringen automatiserats kan i stället läggas på att analysera vad siffrorna betyder, och på andra arbetsuppgifter som skapar värde för verksamheten.
En bonus är att du kan skapa snygga, visuella rapporter som mottagaren enkelt förstår. Att personer utanför ekonomifunktionen kan ta till sig informationen gör att du kan arbeta mer effektivt med rapporteringen som verktyg för styrning.
2. Du riskerar att jobba med siffror som inte är aktuella
När du rapporterar i Excel behöver du manuellt mata in färska siffror varje gång du vill plocka ut en ny rapport. Eftersom det är tidskrävande blir det ett hinder för att rapportera med den frekvens du kanske önskar.
Dessutom finns det en risk att siffrorna inte är aktuella om de har hunnit förändras under tiden du jobbat med rapporten.
Med ett rapporteringsverktyg som synkar med ditt bokföringssystem arbetar du alltid med uppdaterade siffror. Det innebär att rapporterna innehåller relevanta siffror och ger både dig och verksamheten ett beslutsstöd av hög kvalitet.
Gillar du vårt innehåll?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att del av artiklar och kundcase som hjälper dig att lyckas med er finansiella rapportering och uppföljning.
3. Du kan inte vara helt säker på att siffrorna stämmer
Eftersom rapportering i Excel innebär en manuell överföring och hantering av siffror finns en risk att något blir fel. Ju mer komplex Excel-filen är, desto svårare blir det att lokalisera var felet ligger. Är ni dessutom flera som jobbar i varandras Excel-filer finns det kanske ingen som har full kontroll över helheten.
Ytterligare en källa till fel är när formlerna behöver ändras. Eftersom Excel saknar koppling till bokföringssystemet måste formlerna uppdateras varje gång något ändras i systemet.
I värsta fall har du ärvt Excel-filer från en företrädare, och har själv inte överblick över upplägget.
Med ett modernt rapporteringsverktyg slipper du risken med personberoende. Låter du fler kliva in i processen kan du öka engagemanget – och göra rapporteringen till ett centralt verktyg för att styra verksamheten.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
- Få en genomgång av Oxceed anpassad efter era behov
- Få råd om hur ni kan automatisera er rapportering och finansiella uppföljning
- Se ert företags siffror i en live-miljö
Fyll i dina uppgifter i formuläret. I nästa steg kommer du att få välja ett datum och en tid som passar dig. En demo tar cirka 25-30 minuter.
