Att sätta en budget som både är ambitiös och realistisk är en av de mest utmanande uppgifterna som ledningsgrupp och styrelse har. För låga omsättningsmål riskerar att hämma tillväxt, medan för höga mål kan leda till frustration och ineffektivitet. Ett vanligt dilemma är dessutom att veta hur kostnader och intäktsmål står sig i förhållande till branschen. Här tittar vi närmare på hur benchmarkingdata kan bli ett strategiskt verktyg för att göra budgetarbetet mer träffsäkert.
Hur sätter man en verklighetsförankrad budget?
I många fall baseras en budget främst på interna data och historiska prestationer, vilket ofta innebär att siffrorna inte sätts i ett bredare sammanhang. Utan att jämföra sig med branschen finns en risk att viktiga insikter går förlorade. Hur ser era personalkostnader eller inköpskostnader ut jämfört med konkurrenterna? Är era marginaler tillräckligt starka för att hantera ökade kostnader?
Genom att jämföra nyckeltal och kostnadsstruktur med andra företag i samma bransch får ni en tydligare bild av er position och ett datadrivet verktyg för att lägga en verklighetsförankrad budget. Det ger er inte bara trygghet i budgetarbetet, utan också konkreta insikter som hjälper er att fatta bättre beslut och prestera bättre i framtiden.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Skapa en objektiv bild av företagets position
Ett av de största värdena med att använda branschdata i budgetarbetet är att det ger en objektiv bild av företagets position. Interna analyser ger visserligen en god inblick i företagets prestation, men med en branschjämförelse av realtidssiffror blir det också lätt att se om, och var, det finns potential till förbättring.
Är era kostnader högre än snittet i branschen? Hur står sig era marginaler i förhållande till de bästa aktörerna? Genom att besvara frågor som dessa får ni en tydligare bild av hur ni står er och kan identifiera både risker och möjligheter som påverkar budgeten.
Anta att ni har tillgång till ett verktyg som ger er möjlighet att analysera kostnader i realtid jämfört med branschsnittet. Om ni märker att era personalkostnader ligger över genomsnittet, kan det vara ett område att lägga mer fokus på. Insikter som denna gör att ni proaktivt kan planera åtgärder innan kostnaderna påverkar lönsamheten.
Demo: Upptäck benchmarking i Oxceed
Se en inspelad demo där vår CPO Carl Frostgård visar hur du kan jämföra ditt företags prestation med branschen i Oxceed.
Identifiera förbättringsområden och kostnadsbesparingar
Benchmarkingdata gör det betydligt enklare att upptäcka förbättringsområden i den egna verksamheten. Om data visar att era fasta kostnader är högre än branschsnittet kan det vara en signal om att ni bör se över era avtal eller processer. Detta kan gälla allt från lokalhyror och inköp till IT-kostnader och personalutgifter.
Genom benchmarking kan ni även identifiera avdelningar som presterar bättre än branschen och där det finns möjlighet att förstärka er position ytterligare. En sådan analys kan hjälpa er att prioritera rätt investeringar och fördela budgetresurserna där de gör störst nytta.
Justera budget och prognos till marknadens svängningar
Marknaden är i ständig förändring och en budget som enbart är baserad på tidigare års prestationer eller interna prognoser, utan att ta hänsyn till branschens utveckling kan snabbt bli irrelevant. Plötsliga förändringar som ökad inflation, förändrade kundbeteenden eller nya konkurrenter kan snabbt påverka er situation.
Genom att addera insikter från branschen blir budgeten mer dynamisk och prognosarbetet blir enklare. Om er bransch exempelvis har en genomsnittlig marginal som successivt sjunker kan ni anpassa era marginalmål och ta höjd för framtida utmaningar redan i prognosen för innevarande år. Det skapar ett budget- och prognosarbete som inte bara speglar interna ambitioner utan även förhåller sig till aktuella marknadsförhållanden.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
Basera budgeten på relevant och trovärdig branschdata
För att benchmarkingdata ska kunna användas som ett pålitligt underlag i budgetarbetet är det viktigt att den uppfyller vissa kriterier. Siffrorna måste vara aktuella, så att besluten grundas på den senaste marknadsutvecklingen, och relevanta, vilket innebär att jämförelserna bör göras med företag i samma bransch och liknande storlek.
Täckning och kvalitet är också avgörande – ju fler företag som ingår i underlaget, desto mer representativt och tillförlitligt blir det. Med dessa faktorer på plats kommer en branschjämförelse ge många värdefulla insikter till ert budget- och prognosarbete.
