I samtal med över hundra ekonomichefer i Sverige var det en prioritering som återkom överst på listan – att minska risken för fel i den ekonomiska rapporteringen. Känner du igen dig? Det finns tre saker du kan göra som drastiskt minskar risken för fel i den finansiella rapporteringen.
Att upprätthålla fullständig översikt och kontroll över rapporterad data, särskilt för att kunna tillhandahålla exakta och korrekta siffror till ledningsgruppen och delägarna, var en prioritet för flertalet av de ekonomichefer vi pratade med.
En av dem uttryckte det så här:
– Det är avgörande för oss att ha full kontroll på siffror och budget. Vi måste leverera siffror som stämmer, i tid, och för att göra det behöver vi snabbt kunna få en överblick över vår data och använda som grund när vi tar beslut.
Ett litet misstag kan få stora konsekvenser
I ett annat samtal menade ekonomichefen att risken för felaktig data ibland hindrar bolaget från att kunna fatta beslut på goda grunder:
– Vårt företags viktigaste grund är förmågan att fatta välgrundade beslut. Men för att göra det måste vi kunna lita på siffrorna och jämföra dem. Tyvärr kan vi inte alltid göra det idag.
Men varför känner så många ekonomichefer att de inte kan lita på sina siffror? Svaret stavas ofta den manuella hanteringen av data – ett litet misstag kan få stora konsekvenser, särskilt när det gäller omfattande datamängder som matas in manuellt.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Ekonomichefernas önskemål och behov
I flera intervjuer framkom behovet av att hantera stora datamängder och att skapa rapporter på kort tid – ofta anpassade för olika nivåer inom organisationen. Många påpekade också att de ville ha ett verktyg som enkelt kunde visualisera siffrorna. Användarvänlighet och integration med redan befintliga system var ytterligare önskemål:
– Vi behöver automatisera och digitalisera så mycket som möjligt, det ligger i topp på vår priolista just nu. Framför allt behöver vi ett flexibelt system som lätt kan integreras med det vi redan har.
Genom att visualisera data kan du snabbare upptäcka felaktigheter eller inkonsekvenser. Har du dessutom ett system som är enkelt att använda så kan fler än en medarbetare hålla koll.
Här är våra bästa tips på hur du minimerar fel i din rapportering:
1. Direkt integration med bokföringen
Det är en stor fördel att kunna integrera ditt rapporteringssystem med det bokföringsprogram som du redan använder. På så vis eliminerar du ett stort manuellt riskmoment i hanteringen av data.
Oxceed har färdiga integrationer med de vanligaste bokförings- och redovisningssystemen, bland annat Fortnox, Visma och Hogia.
2. Automatisera rapporteringen
Genom att automatisera inhämtningen och populeringen av data till dina finansiella rapporter minimerar du ”klipp-och-klistra-momentet”. Det tar bort en mycket vanlig felkälla.
Detta gör du genom att skapa skräddarsydda rapporter eller använda befintliga mallar i Oxceed. Samtidigt öppnar det upp möjligheten att snabbt och enkelt skapa rapporter anpassade för olika målgrupper och det sparar tid genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.
3. Visualisera med hjälp av grafer
När siffrorna presenteras i visuella i grafer är det ofta lättare att upptäcka fel, oavsett om det gäller en extra nolla eller ett kommatecken för mycket. Dessutom blir det enklare att analysera data, och dela med sig av insikter till andra.
Med nyckeltal uppställda i snygga grafer blir datan mer lättillgänglig och intressant och du kan skapa skräddarsydda rapporter efter olika behov och målgrupper inom företaget.
