Du har sannolikt redan den data du behöver för att fatta bättre beslut – men ser du den? Många företag har siffrorna i sina system men saknar verktygen eller rutinerna för att identifiera mönster och trender som verkligen påverkar resultatet. Det du inte följer upp kan kosta mer än du tror. Jonathan Bernelöv, COO på Oxceed, tipsar om hur du hittar de dolda kostnaderna i företaget.
När detaljerna försvinner i mängden
I takt med att företag växer blir ekonomin mer komplex. Kostnader sprids över olika avdelningar, team och projekt. I det läget är det lätt att missa att vissa poster ökar över tid, särskilt om man inte har en tydlig rapportstruktur.
– Ett exempel är personalkostnader. Ett konsultbolag som använder Oxceed upptäckte att personalkostnad per debiterad timme hade ökat under ett halvår, men ingen hade märkt det förrän de såg det visualiserat månad för månad. Det var ingen dramatisk ökning, men över tid blev det ett stort tapp i lönsamhet, berättar Jonathan Bernelöv, COO på Oxceed.
Fem tips för att hitta kostnadsbesparingar
Ett webinar för dig som vill ha konkreta och handfasta tips på hur du kan få bättre kontroll över företagets kostnader.
Du har all data – men ingen insikt?
Företag har idag mer data än någonsin. Men mängden siffror skapar ofta mer förvirring än klarhet.
När uppföljningen sker manuellt i Excel eller i olika system, blir det svårt att få en samlad bild. Och utan samlad bild blir det svårt att prioritera.
Det är här tydlig visualisering och automatiserad uppföljning gör skillnad. När du ser siffrorna månad för månad, i realtid, kan du snabbt identifiera avvikelser – och agera.
Små avvikelser som får stora konsekvenser
Många kostnadsproblem börjar smått. Ett nytt abonnemang här, en extra anställning där, en tjänst som inte används längre men som ändå faktureras varje månad.
– Om du inte har ett verktyg som hjälper dig att upptäcka sådant, riskerar det att pågå länge utan att någon reagerar. Det är först när siffrorna visualiseras, kategoriseras och sätts i sammanhang som de blir användbara. Då blir det tydligt vad som är avvikande – och vad som behöver åtgärdas, poängterar Jonathan Bernelöv.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Så undviker du dyra överraskningar
För att fånga upp dolda kostnader och ineffektivitet behöver du tre saker:
• Regelbunden uppföljning av nyckeltal
• Tydlig presentation av avvikelser
• Möjlighet att agera snabbt när något sticker ut
Med Oxceed kan du automatisera hela den processen. Du får realtidsdata, visualiserade rapporter och möjlighet att dela insikter med kollegor och beslutsfattare – utan att lägga tid på manuell databehandling.
Upptäck de dolda kostnaderna i ditt bolag med Oxceed
De kostnader som smyger sig på i det tysta är ofta de som är svårast att upptäcka – och dyrast att missa. Genom att skapa tydlig och kontinuerlig uppföljning får du inte bara kontroll, utan också möjlighet att agera innan problemen växer sig stora.
Vill du veta hur du kan få bättre insikter från dina befintliga siffror? Hör av dig till oss på Oxceed – vi visar dig gärna hur. Boka en demo idag och se hur det fungerar.
