Vad är FP&A?
Financial planning & analysis (FP&A) handlar om att förflytta ett företags ekonomiska styrning från att vara reaktiv till att bli proaktiv. Istället för att basera beslut på historisk data, magkänsla eller separata kalkylark, skapar FP&A en strukturerad process för att blicka framåt. Skapa ett beslutsunderlag som är datadrivet och välgrundat som hjälper organisationen att utvecklas i rätt riktning.
Definition
FP&A står för Financial Planning & Analysis eller på svenska. Tänk på det som företagets finansiella kompass och GPS i ett. FP&A hjälper dig att ta fram modeller och planer som styr verksamheten med en effektiv finansiell styrning. Det handlar inte bara om siffror, utan om att omvandla data till värdefulla insikter. FP&A är processen för att planera, prognostisera, budgetera och analysera som hjälper dig förstå företagets finansiella läge. FP&A används för att ta fram modeller och planer som stödjer företagets långsiktiga mål.
Varför är finansiell planering och analys viktigt?
Planering och analys är viktigt för att ge företag en tydlig bild av nuläget och beslutsgrund. Genom att analysera siffror och prognoser kan man identifiera risker, se möjligheter och fokusera på rätt aspekter. Det handlar inte bara om att följa upp resultat, utan om att skapa förståelse för vad som driver verksamheten framåt och hur resurser bäst kan användas för att nå långsiktiga mål.
FP&A hjälper organisationens olika delar att nå bättre resultat genom att använda de verktyg som finns idag.
Bättre beslutsunderlag: Fatta strategiska beslut baserade på data.
Ökad kontroll: Få en samlad bild av företagets ekonomiska situation.
Spara tid och minska fel: Automatisera datainsamling och frigör tid och ger möjlighet att göra en djupare analys.
Proaktiv styrning: Identifiera möjligheter och risker innan de blir realitet.
Förbättrade resultat: FP&A hjälper till att förbättra organisationens resultat genom tydliga processer och bättre analys.
Det finns moderna lösningar som hjälper till att stödja företag att få en överblick på ekonomin.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
FP&A-processen
En framgångsrik process är som ett väloljat maskineri. Varje del är lika viktig för att helheten ska fungera smidigt och ge dig de insikter du behöver för att lyckas. FP&A-processen involverar samarbete mellan olika avdelningar och team för att säkerställa att planering, budgetering, analys and prognostisering integreras effektivt.
Processen kan delas in i fyra steg, där prognostisering är en central del av FP&A-processen:
1. Data & validering
Allt börjar med företagets data. För att kunna lita på dina analyser och rapporter måste du säkerställa att datan är korrekt och uppdaterad. En modern finansiell analys samlar automatiskt in data från olika källor (affärssystem, lönesystem etc.) och validerar den. Säg hejdå till ”skräp in, skräp ut”-principen för gott!
2. Planering och prognos
Med pålitlig data som grund är det dags att blicka framåt. Här skapar du finansiella prognoser som visar vart företaget är på väg.
Genom att använda modeller kan du ta fram olika planer och scenarier inom prognostiseringsarbetet. Detta gör det enklare att hantera osäkerheter och fatta välgrundade beslut.
Hur påverkas företaget av förändringar i omvärlden? Vad händer om organisationen vinner den stora affären? Det handlar om att skapa en tydlig plan istället för en statisk gissning för att gör möjlighet till planering vid olika situationer.
3. Budgetering
En modern budget är ett dynamiskt och strategiskt verktyg som kopplar ihop organisationens målsättning med faktiska resurser. Den hjälper dig att allokera medel på ett smart sätt och säkerställer att organisationen arbetar mot samma mål. Dynamisk budgetering, som kan uppdateras vid förändringar i omvärlden möjliggörs genom löpande finansiell analys och uppföljning.
4. Analys och rapportering
Med interaktiva rapporter och analyser kan du enkelt följa upp nyckeltal, jämföra utfall mot budget och förstå varför siffrorna ser ut som de gör. Det är dessa insikter som ger dig möjlighet att agera snabbt och träffsäkert vid förändringar.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Moderna planeringsmetoder
Den traditionella årsbudgeten räcker inte längre i en värld som förändras i realtid. Moderna och framgångsrika företag använder mer agila metoder för att ligga steget före:
Rullande prognoser: Istället för en statisk årsbudget jobbar du med prognoser som kontinuerligt uppdateras, till exempel varje kvartal för de kommande 12–18 månaderna. Det ger en ständigt aktuell bild av framtiden.
Scenarioplanering: Vad händer om räntan stiger, en ny konkurrent dyker upp eller råvarupriserna skenar? Med scenarioplanering kan du stresstesta din verksamhet för olika framtidsscenarier och förbereda en handlingsplan – oavsett vad som händer.
Drivarbaserad planering: Koppla din finansiella planering direkt till verksamhetens viktigaste drivare, som antal sålda enheter, kundtillväxt eller produktionsvolym. Då ser du direkt hur förändringar i verksamheten påverkar resultatet.
Ekonomichefer ställs ofta inför frågor om vilken planeringsmetod som är bäst lämpad för deras organisation.
Exempel på FP&A
Föreställ dig ett växande e-handelsföretag. Istället för att bara titta på förra månadens försäljning använder deras ekonomichef FP&A för att:
Analysera vilka produkter som har högst vinstmarginal.
Prognostisera försäljningen för nästa kvartal baserat på säsongstrender och planerade marknadsföringskampanjer.
Köra ett scenario för vad som händer om fraktkostnaderna ökar med 15 %.
Justera budgeten för att investera mer i marknadsföring av de mest lönsamma produkterna.
Resultatet? De styr aktivt mot ökad lönsamhet istället för att bara hoppas på det bästa. Det är FP&A i praktiken!
Verktyg för modern FP&A
Många organisationer arbetar fortfarande i kalkylark med manuella uppdateringar och begränsad översikt. För att göra finansiell planering och analys mer effektivt kan det vara värdefullt att använda moderna verktyg som förenklar processen och ger en tydligare helhetsbild.
Ett modernt FP&A-verktyg är utvecklat för att göra analysen enklare och smidigare. Det automatiserar datainsamlingen, ger dig kraftfulla funktioner för budget, prognos och analys, och gör det enkelt att samarbeta med kollegor i hela organisationen. Allt samlat på ett ställe, tillgängligt i molnet.
Med rätt verktyg kan du äntligen slippa frustrationen och lägga din värdefulla tid på analys som skapar verkligt värde.
Är du redo att ta din finansiella planering till nästa nivå? Boka en demo och upptäck ett smartare sätt att arbeta!
Utmaningar och bästa praxis inom FP&A
Att arbeta med finansiell planering och analys (FP&A) innebär stora möjligheter – men också en hel del utmaningar. Många företag kämpar med att få tillgång till rätt finansiella data i tid, hantera ineffektiva processer och snabbt anpassa sig när marknaden förändras. Det kan leda till att viktiga beslut fattas på felaktiga grunder eller att organisationen missar sina mål.
En av de största utmaningarna är att säkerställa datakvalitet och skapa en integrerad process där hela verksamheten arbetar mot samma mål. Många företag sitter fast i manuella rutiner och isolerade system, vilket gör det svårt att få en samlad bild av läget. För att lyckas med FP&A behöver du därför satsa på bästa praxis:
Molnbaserade lösningar: Genom att använda molnbaserade FP&A-lösningar får du tillgång till uppdaterad information var du än är, och kan enkelt samarbeta över avdelningsgränserna.
Automatiserade processer: Automatisera insamling och validering av data för att minska risken för fel och frigöra tid till analys och strategiskt arbete.
Integrerad planering och analys: Skapa en process där finansiell planering och analys är tätt kopplad till företagets övriga mål och strategier. Det gör det lättare att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och fatta bättre beslut.
Kontinuerlig förbättring: Utvärdera och utveckla dina FP&A-processer löpande för att möta nya utmaningar och dra nytta av de bästa lösningarna på marknaden.
Genom att ta till dig dessa bästa praxis kan du inte bara hantera dagens utmaningar, utan också skapa en FP&A-process som hjälper hela organisationen att nå sina mål – snabbare och mer effektivt.
Framtiden för FP&A
FP&A står inför en spännande framtid där teknologiska framsteg och nya arbetssätt förändrar spelplanen. Molnbaserade FP&A-lösningar blir allt vanligare och gör det möjligt för företag att samla in, analysera och dela finansiella data i realtid – oavsett var teamen befinner sig. Det ger en helt ny nivå av flexibilitet och samarbete genom hela organisationen.
Artificiell intelligens och maskininlärning kommer att spela en avgörande roll i nästa generations FP&A. Med dessa verktyg kan företag snabbt analysera stora mängder data, identifiera mönster och skapa mer träffsäkra prognoser. Det innebär att du kan fatta bättre, mer datadrivna beslut och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras.
Framtidens FP&A kommer också att vara mer integrerad med andra delar av verksamheten – som försäljning, marknadsföring och operativ ledning. Genom att koppla ihop finansiell planering och analys med hela företagets processer får du en helhetsbild av prestation och möjligheter, och kan skapa lösningar som driver hela verksamheten framåt.
Genom att omfamna dessa nya teknologier och arbetssätt kan företag inte bara effektivisera sin FP&A-process, utan också skapa en konkurrensfördel på marknaden. Framtiden för FP&A handlar om att använda rätt lösningar för att identifiera möjligheter, fatta smartare beslut och skapa långsiktig framgång.
