Budgeten är den naturliga startpunkten för många företags finansiella plan. Den sätter ramar, klargör mål och fördelar resurser. Men verkligheten rör sig snabbare än en årlig plan och marknadslägen, kundbeteenden och kostnader kan förändras från månad till månad. Detta gör att en statisk budget snabbt blir föråldrad och för att styra framåt med självförtroende behöver organisationer mer än en historik och en ursprungsplan. För en proaktiv styrning krävs en uppdaterad och pålitlig bild av vart organisationen faktiskt är på väg och en ekonomisk prognos som lever i takt med verksamheten.
Skillnaden mellan mål och verklighet
För att få verklig finansiell kontroll är det avgörande att förstå skillnaden mål och verkligheten
Budgeten är er plan och ert mål. Det är dit ni strävar efter att nå under en specifik period.
Prognosen är en ständigt uppdaterad bedömning av det mest sannolika framtida utfallet, baserat på faktiskt utfall och den senaste informationen. Det är dit ni just nu är på väg.
Budgeten beskriver er ambition och det är den fasta planen ni strävar mot under en period och fungerar som den gemensamma riktningen. Prognosen däremot, beskriver det mest sannolika utfallet. Den uppdateras löpande med faktiskt utfall och ny information och visar var ni är på väg givet de förutsättningarna man har. När budget och prognos möts i ett och samma flöde förvandlas de till ett praktiskt styrverktyg så att man kontinuerligt kan jämföra prognosen mot planen, och även upptäcka avvikelser i tid och göra justeringar där de gör störst skillnad.
Prognosprocess i ekonomisk styrning
När er ekonomiska prognos blir en naturlig del av den finansiella uppföljningen, istället för en separat manuell övning, uppnår ni flera avgörande fördelar:
Från reaktiv till proaktiv: Istället för att vänta på bokslutet för att se hur det gick, kan ni med rullande prognoser tidigt identifiera avvikelser. Ni får tid att agera, justera era planer och styra mot era mål innan det är för sent.
Bättre och snabbare beslut: Med en ständigt uppdaterad bild av framtiden får ledningen ett korrekt beslutsunderlag. Ska vi våga göra den där investeringen? Har vi råd att anställa? Prognosen ger er svaren.
Säkrad resurstilldelning: Ser ni att en avdelning överpresterar medan en annan släpar efter? Aktiva prognoser gör det möjligt att på ett agilt sätt omfördela resurser dit de gör mest nytta.
En samlad bild för hela verksamheten: Med ett klick kan ni se en konsoliderad prognos för verksamhetens alla ben. Ni får den överblick som krävs för att fatta strategiska beslut, samtidigt som ni enkelt kan analysera utvecklingen i varje del av verksamheten.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
Prognosmetoder: Så gör du ekonomisk prognoser
Att ta fram ekonomiska prognoser kräver både noggrannhet och förståelse för ekonomisk utveckling, både inom den egna verksamheten och i omvärlden. För att skapa en tillförlitlig prognos behöver du arbeta systematiskt och använda rätt verktyg. Här är några viktiga steg att följa:
Samla in relevant data: Börja med att samla in så mycket aktuell data som möjligt om företagets ekonomiska utveckling. Det kan handla om intäkter, kostnader, tillväxten över tid och hur inflationen påverkar verksamheten. Ju mer detaljerad och uppdaterad data du har, desto mer träffsäker blir din prognos.
Välj rätt prognosmodell: Det finns flera olika prognosmodeller att välja mellan, beroende på vilken typ av data du har och vad du vill förutsäga. Exempel på vanliga modeller är linjär regression, exponentiell utjämning och ARIMA. Genom att testa olika modeller kan du hitta den som bäst fångar trenden i just din verksamhet.
Analysera trender och mönster: När du har samlat in data är nästa steg att analysera den för att identifiera trender, säsongsvariationer och andra mönster. Det hjälper dig att förstå hur ekonomin sett ut historiskt och vad som kan påverka framtida prognoser.
Ta hänsyn till omvärlden: Företagets ekonomi påverkas inte bara av interna faktorer. Håll koll på vad som händer i världen och inkludera viktiga indikatorer som BNP, inflationen och räntor i din bedömning. Utvecklingen i Sverige och internationellt kan snabbt förändra förutsättningarna för din verksamhet.
Använd Riksbankens och andra officiella data: För att få en mer komplett bild av den ekonomiska utvecklingen kan du använda omvärldsinformation från Riksbanken och andra myndigheter. De publicerar regelbundet statistik och prognoser för till exempel BNP, inflationen och tillväxten i Sverige, vilket ger dig ett stabilt underlag för din egna prognoser.
Gör en samlad bedömning: När du har analyserat både interna och externa data är det dags att göra en samlad bedömning. Här sätter du samman dina prognoser för tillväxt, inflation och andra nyckeltal. Ta gärna med olika scenarier för olika år så att du är förberedd på olika utfall.
Uppdatera prognosen löpande: Ekonomiska prognoser är färskvara. Den ekonomiska utvecklingen kan förändras snabbt, så se till att regelbundet uppdatera din prognos med den senaste data och nya insikter från vår omvärld. På så sätt kan du agera snabbt om förutsättningarna ändras.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Uppdatera prognosen löpande
Ekonomiska prognoser är färskvara. Den ekonomiska utvecklingen kan förändras snabbt, så se till att regelbundet uppdatera din prognos med den senaste data och nya insikter från omvärlden. På så sätt kan du agera snabbt om förutsättningarna ändras.
Ta steget mot en proaktiv styrning
Att arbeta med en ekonomisk prognos handlar om att byta osäkerhet mot kontroll. Det handlar om att ge ert företag förmågan att anpassa sig till förändringar och att alltid fatta beslut baserat på den bästa tillgängliga informationen.
Sluta lägga värdefull tid på att jaga siffror. Med Oxceed kan ni förenkla er prognosprocess, så kan ni flytta fokus från att sammanställa data till att faktiskt analysera den och styra verksamheten mot en mer lönsam framtid.
