På bara på några år mer än tiofaldigade logistikföretagen Boxflow sin omsättning från 13 miljoner i om året till 20 miljoner – i månaden. Hur får man ekonomiprocesserna att hänga med när verksamheten växer så snabbt? Vi frågade företagets CFO.
Boxflow hjälper sina kunder med lagerbemanning, uthyrning av lager och automatiserad lagerhantering.
På bara ett år startades tre nya bolag och nu finns fem bolag i koncernen.
– En utmaning med den snabba tillväxten var att växa ekonomiprocesserna i samma takt som verksamheten, berättar Boxflows CFO Tina Holm.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Tidskrävande rapportering i Excel
När Tina Holm började som CFO på Boxflow fanns ingen intern ekonomifunktion och i början gjorde hon rapportering och budgetering i Excel.
– Att göra rapporteringen manuellt varje månad blev väldigt tidskrävande med fem bolag, säger Tina Holm.
För att få ett tydligare och bättre sätt att följa upp verksamheten ville hon förbättra processerna för såväl rapportering som budgetering och uppföljning.
Snabb integration med bokföringssystemet
Valet föll på Oxceed. Genom Oxceeds verktyg för rapportering får Boxflow ut snygga och anpassade månadsrapporter automatiskt.
Aktuella siffror kommer in löpande genom att Oxceed är synkat med bokföringsprogrammet Fortnox. Budgeteringsarbetet och uppföljningen förenklas också.
– Jag gillar att Oxceed synkar så snabbt med vårt bokföringssystem, säger Tina Holm.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.
Skräddarsydda rapporter utan behov av konsulter
En annan fördel är att det inte krävs några externa konsulter för att bygga specialrapporter.
– Vi var inte sugna på ett verktyg där man är beroende av att någon utvecklare ska komma in och programmera. Det blir både dyrt och tidskrävande. Med Oxceed var det enkelt att komma igång och bygga rapporter själv.
Andra funktioner som fick valet att falla på Oxceed var koncernmodulen, för att göra konsoliderade rapporter och kunna jämföra bolagen med varandra, samt möjligheten att göra automatiska likviditetsbudgetar.
– Nu arbetar vi också på att kunna få ut ännu mer detaljerade rapporter, säger Tina Holm.
