Effektivare rapportering och uppföljning för logistikföretaget Boxflow

På ett par år har Boxflow mer än tiofaldigat sin omsättning. En utmaning har varit att få ekonomiprocesserna att hänga med i tillväxten.

På bara två år har logistikbolaget Boxflow vuxit från en omsättning på 13 miljoner om året kronor till 20 miljoner – i månaden.

Tillväxten har till stor skett genom nya affärsområden. Boxflow hjälper sina kunder med lagerbemanning, uthyrning av lager och automatiserad lagerhantering. På bara ett år har tre nya bolag startats och nu finns fem bolag i koncernen.

– En utmaning med den snabba tillväxten har varit att växa ekonomiprocesserna i samma takt som verksamheten, berättar Boxflows CFO Tina Holm.

Byggt upp intern ekonomifunktion

Tina Holm började som CFO på Boxflow för snart ett år sedan. Då fanns ingen intern ekonomifunktion – den har Tina Holm nu byggt upp. Från början gjorde hon rapportering och budgetering i Excel.

– Att göra rapporteringen manuellt varje månad blev väldigt tidskrävande med fem bolag, säger Tina Holm.

För att få ett tydligare och bättre sätt att följa upp verksamheten ville Boxflow förbättra processerna för såväl rapportering som budgetering och uppföljning. Valet föll på Oxceed.

Skräddarsydda rapporter – utan konsulter

Genom Oxceeds verktyg för rapportering får Boxflow ut snygga månadsrapporter automatiskt. Aktuella siffror kommer in löpande genom att Oxceed är synkat med bokföringsprogrammet Fortnox. Budgetering och uppföljning förenklas också.

– Jag gillar att Oxceed synkar så snabbt med vårt bokföringssystem, säger Tina Holm.

En annan fördel är att det inte krävs några externa konsulter för att bygga specialrapporter.

– Vi var inte sugna på ett verktyg där man är beroende av att någon utvecklare ska komma in och programmera. Det blir både dyrt och tidskrävande. Med Oxceed är det enkelt att komma igång och bygga rapporter själv.

Nästa steg blir för Boxflow att börja använda Oxceeds nya koncernmodul, och jobba med likviditetsbudget i Oxceed.

– Vi arbetar också med att kunna få ut ännu mer detaljerade rapporter, säger Tina Holm.