Efter samtal med närmare 120 ekonomichefer i Sverige är det i huvudsak tre utmaningar som visar sig ligga högst upp på deras agendor. Här är insikterna de delar med sig av och svaren på frågan ”Vad ligger högst på din priolista just nu?”.
– Vi ville lägga örat mot rälsen och få reda på vad man planerar, tänker på, oroar sig för eller letar efter, säger Jonathan Bernelöv, COO på Oxceed.
Undersökningen gick ut på att ringa ekonomichefer i Sverige och fråga dem vad som ligger allra högst upp på deras priolista. Tre områden utkristalliserade sig rätt snart. De vanligaste svaren var relaterade till tidsbrist, kostnadseffektivitet och datakvalitet.
– Det blev tydligt att det finns ett behov av effektivisering av processer och arbetssätt för att spara tid och resurser. Speciellt inom ekonomi och finans. Många jobbar fortfarande manuellt med datainmatning – och det tar tid, säger Jonathan Bernelöv.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Spara tid och minska risken för fel – den ultimata kombinationen
Många vill automatisera tidskrävande, manuella arbetsuppgifter och minska risken för felkällor. När de intervjuade fick reflektera över sina prioriteringar visade det sig att riskminimering hamnade högst upp på agendan för många. Jonathan Bernelöv vet själv känslan:
– Som ekonomichef är ju det en mardröm om det blir fel någonstans. Både gällande inmatning eller i en manuell formel. Dels är det svårt och tidskrävande att felsöka – dels är du på helspänn för att det inte ska hända igen. Det senare tar mycket energi.
Att minimera risken för fel och samtidigt spara tid är den gyllene kombon. Så här förklarar en av de intervjuade ekonomicheferna det:
– Det jag nästan alltid stöter på generellt är att den finansiella rapporteringen präglas av manuell hantering och riskmoment. Det är otroligt mycket Excel och manuell hantering.
Kostnadseffektivitet högt prioriterat
Det andra området som framträder i intervjuerna var vikten av kostnadseffektivisering. Det handlar om att kunna analysera både leverantörskostnader och kassaflödet – på djupet. En av de intervjuade beskrev det:
– Jag måste snabbt kunna få en överblick över vilka kostnader vi kan bespara. Det är min högsta prio just nu.
Jonathan Bernelöv bekräftar att många ekonomichefer har fått i uppdrag att se över kostnadsstrukturen och detta är en trend som han dessutom tror kommer fortsätta, liksom antalet prognoser då företag vill kunna planera framåt utifrån olika utfall:
– Det finns ett ökat krav på företag att kontinuerligt och löpande hitta kostnadsbesparingar där det är möjligt. Många gånger finns det möjlighet att förhandla om priser eller villkor med leverantörer.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.
Bättre verktyg – för att kunna fatta mer informerade beslut
Datakvaliteten var en annan punkt som låg högt upp på agendan. Det handlar om att kunna fatta mer informerade beslut – både snabba, operativa beslut och mer strategiska på styrelse- och ledningsgruppsnivå. Med rätt siffror och en klar överblick av läget blir det lättare och tryggare.
Så här sammanfattar en av ekonomicheferna det:
– För att kunna fatta bra beslut måste jag kunna lita på siffrorna och kunna jämföra dem. Jag behöver ett verktyg som gör det enklare att hitta, visualisera och förklara data. Det skulle verkligen hjälpa mig i min rapportering idag och dessutom möjliggöra en mer framåtblickande analys.
